本州化学工業株式会社 [HONSHU CHEMICAL INDUSTRY website]
個人情報及び特定個人情報の保護方針に関する宣言(プライバシーポリシー)
本州化学工業株式会社は、当社の事業活動において、個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。


1.法令等の遵守について
当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。また、当社グループ各社において、これらの趣旨に従った対応が図られるよう、各社と協力し取り組みます。

2.個人情報及び特定個人情報の取得について
当社は、個人情報及び特定個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。

3.個人情報及び特定個人情報の利用について
当社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。

4.個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。

5.個人情報及び特定個人情報の安全管理について
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

6.個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について
当社は、その保有する個人情報又は特定個人情報について、本人から問い合わせ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。

7.個人情報及び特定個人情報の保護の取組みの継続的な改善
当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報等の利用目的について
1.個人情報の利用目的
当社は、ご本人の個人情報を当社の企業活動の遂行において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
* 当社の取扱製品やサービスの提供
* 当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
* 当社の取扱製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
* 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
* お客様、取引先、株主等当社とかかわりのある方との連絡および問い合わせ
* お客様等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
* 当社が開催する行事等の案内
* 株主管理
* 採用活動
* その他当社の円滑な業務運営を図るため

2.特定個人情報の利用目的
当社は、ご本人の個人番号 (行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいう。) を以下の事務手続きに限定して利用いたします。
* 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
* 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
* 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成・提供事務
* 従業員持株会、拡大従業員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成事務
* 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
* 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
* 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
* 企業年金の給付に伴う源泉徴収、給付金の受給申請に関する事務
* 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
* 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
* 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生じる一切の事務

個人情報及び特定個人情報の開示等のお問い合わせと手続きについて
1.お問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等(利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に郵便にてお申し出ください。

 本州化学工業株式会社人事総務部
 住所 : 東京都中央区京橋1-1-1(〒104-0031)

2.開示等の請求方法></div><div class=(1) 葉書、封書への記載事項
* 「開示等請求依頼書」の送付先の住所ならびに氏名
* 「開示等請求依頼書」の送付を希望する旨を簡単にご記入ください
(2)上記のご連絡に基づいて、弊社より「開示等請求依頼書」フォームと「説明書」を送付致します。
(3)お客様は受け取った「開示等請求依頼書」に必要事項をご記入の上、「説明書」に基づき「ご本人確認のための書類」を同封頂き、上記窓口まで、 郵便でお送りください。
(4)請求内容を確認の上で、郵送にて回答致します。
※ 開示等に当たり、その内容によっては手数料を請求する場合があります。
※ 代理人による開示等請求の場合は、「説明書」に基づき、ご本人より委任状を取り付けて同封願います。
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